BGM im Homeoffice – Ein wirksamer Baustein im New Normal
Die zunehmende Digitalisierung schenkt Flexibilität in der Art des Arbeitens. Dank Laptop und Smartphone ist das Arbeiten von zu Hause aus mittlerweile in vielen Unternehmen gängige Praxis. Genießen auch Sie die Unabhängigkeit von Ort und Zeit?
Vier von zehn Unternehmen in Deutschland ermöglichen Ihren Mitarbeitern das Arbeiten im Homeoffice.[1] Dabei gewinnt es auch aus Mitarbeitersicht zunehmend an Beliebtheit.
Nicht zuletzt erhielten die Unternehmen durch die Covid-19-Krise einen Anstoß in diese Richtung. Zur Reduzierung der Ansteckungsgefahr führten zahlreiche Unternehmen Homeoffice als neue Möglichkeit ein und erkannten die Vorteile. Die Vorzüge für das Unternehmen und die Mitarbeiter beschleunigten damit diesen neuen Entwicklungstrend, sodass mittlerweile von dem sogenannten „New Normal“ die Rede ist. Doch was sind die Vor- und Nachteile von Homeoffice und welche Hürden gilt es zu bewältigen?
Arbeiten einzelne Mitarbeiter ganz oder teilweise im Homeoffice?
2014
2016
2018
Quelle: [1]
Vorteile durch Homeoffice:
verbesserte Vereinbarkeit
von Familie und Beruf und dadurch Steigerung der Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität
flexibles Arbeiten
unabhängig von Ort und Zeit
höhere Konzentration
und effizientes Arbeiten durch weniger Ablenkung
höhere Motivation
durch persönliches Arbeitsumfeld und höhere Selbstbestimmung im Tagesablauf
flexible Büroeinteilung im Unternehmen
durch Desk Sharing Arbeitsplätze und langfristige Einsparung von Bürofläche
Mehr Produktivität bei Heimarbeit?
Das wohl bekannteste Vorurteil zur Heimarbeit ist die geringere Produktivität. Eine Studie der Stanford University belegte jedoch, dass Mitarbeiter im Homeoffice in der gleichen Zeit mehr Leistung erzielen, weniger krank sind und zudem mehr Freude bei der Arbeit haben.[2]
Doch wie sieht es mit den Herausforderungen aus?
Das Institut für Arbeit und Gesundheit der deutschen gesetzlichen Unfallversicherung weist darauf hin, dass die wenigsten Mitarbeiter ein separiertes Arbeitszimmer mit einem ergonomischen Bürostuhl
haben.[5] Häufig wird die Küche oder das Wohnzimmer zum Arbeitsraum genutzt.
Dadurch wächst die Bedeutung der Gesundheitsförderung für Ihr Unternehmen, um die Gesundheitsressourcen Ihrer Mitarbeiter auch in Zeiten der Heimarbeit zu stärken.
Hürden im Homeoffice:
klare Regelungen notwendig
um Teamanbindung und Erreichbarkeit zu sichern
fester Büroarbeitsplatz fehlt
Einige Personen bevorzugen stabiles Arbeitsumfeld und benötigen intensivere Interaktion mit dem Vorgesetzten und den Kollegen, um produktiv zu sein.
notwendige IT-Ausstattung
und Internet-Anbindung muss im Homeoffice in notwendiger Qualität gewährleistet sein
Wohnraum wird zum Arbeitsraum
sodass arbeitsbedingte Stressbelastung dauerhaft präsenter ist und ein Abschalten schwerer fällt
Mitarbeiter trägt Verantwortung
für ergonomischen Arbeitsplatz, Pauseneinteilung und Arbeitsbedingungen
Vermischung von Berufs- und Privatleben
durch zunehmende Digitalisierung, dauerhafte Erreichbarkeit und Arbeitsverdichtung, wodurch Wohlbefinden sinken kann
Bessere Work-Life-Balance im Homeoffice?
Insbesondere die heimischen Arbeitsbedingungen und die Arbeitsverdichtung stellen eine hohe Belastung für Heimarbeiter dar. Untersuchungen belegen, dass die Arbeit einerseits flexibler eingeteilt werden kann, jedoch oftmals in einer stark verdichteten Zeit erfolgt.
Dies geht sogar häufig zu Lasten der Pausen, einer gesunden Ernährung und dem Bewegungsausgleich. Zudem zeigen Mitarbeiter im Homeoffice ein höheres Stresslevel als Beschäftigte im Durchschnitt.[3] Der eigene Anspruch, die Tagesziele zu (üb)erfüllen, kreiert einen hohen Erwartungsdruck und kostet dann häufig die wertvolle Me-Time. Die Stressbelastung steigt.
Ermutigen und inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter im Homeoffice doch auch einmal für eine WorkOut-Life-Balance!
Der körperliche und mentale Ausgleich wirkt sich positiv auf die Leistungsfähigkeit und die Gesundheit aus. Zudem zeigt eine Unternehmensbefragung der Eurofound Agency, dass Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit im Homeoffice gesundheitsbewusster einteilen, häufig auch zufriedener mit ihrer Work-Life Balance sind. Weiterhin wurde nachgewiesen, dass sich dies positiv auf den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg auswirkt.[4]
Die Voraussetzung für ein gesundes Homeoffice?
Die Voraussetzung ist ein selbstwirksames und gesundheitsbewusstes Handeln.
Unterstützen Sie demzufolge Ihre Mitarbeiter bei einem vitalen Lebensstil auch im Homeoffice und profitieren Sie von zufriedenen und gesunden Mitarbeiter.
Gesundheitliche Risiken im Homeoffice:
- typische Symptome durch langes Sitzen
- Verspannungen und Schulter- und Nackenprobleme
- Fehlhaltungen und Rückenschmerzen
- veränderter Schlafrhythmus durch häufig verschobene Arbeitszeit
- Schlafstörungen
- Stresssymptome und Burnout
Doch hier können Sie als Unternehmen unterstützen.
Durch eine gezielte Gesundheitsförderung für Ihre Mitarbeiter im Homeoffice können Sie Ihnen helfen,
neue Routinen zu entwickeln und wirksame Kreativ- und Bewegungspausen einzubauen
Mögliche BGM-Maßnahmen für Zuhause
wöchentliche live Online-Tipps und Übungen für den Büroarbeitsplatz
gezielte (online) Coaching-Interventionen zur Stressbewältigung, um das eigene Stresslevel zu reduzieren
Live Online-Bewegungskurse, wie Balancing und RückenFit
Live Online-Entspannungskurse, wie Yoga, PMR und Meditation
Immunbooster: dreiwöchiges Online-Seminar inkl. Workbook zur Verbesserung der körperlichen und emotionalen Stressregulation
bewegte Online-Pausen am Arbeitsplatz als erfrischende Abwechslung für Körper und Geist
wöchentliches Webinar zum Gesundheitscoaching und Austausch
Digitale Gesundheitsförderung im Homeoffice
Ergänzen Sie Ihre BGM-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen mit digitalen Angeboten, erhalten Sie eine wirksame Symbiose auch für Ihre Mitarbeiter im Homeoffice. Der Trend einer digitalen Gesundheitsförderung ist steigend. Dies belegt auch die #whatsnext-Studie der Techniker Krankenkassen zu dem Thema „Gesund arbeiten in der digitalen Arbeitswelt“.
Demnach werden digitale Angebote neben der Gesundheitskommunikation, dem Kennzahlenmanagement, der Achtsamkeit und den Themen Schlaf und Regeneration deutlich an Bedeutung gewinnen.[6]
BGM 4.0
Gamification in der Gesundheitsförderung als Anreiz und Belohnung
Sie bewegen sich im digitalen Zeitalter und der Arbeit 4.0. Doch wie kann die Gesundheitsförderung dies in Zukunft aktiv mitgestalten?
Wir von BGM neo haben neue Ansätze entwickelt, um auch die Entwicklung von BGM 4.0 langfristig in Ihrem Unternehmen zu sichern. Dabei nutzen wir Erkenntnisse aus der modernen Motivationspsychologie. Ihre Mitarbeiter erhalten durch gemeinsam vereinbarte Incentives einen zusätzlichen Anreiz zur Teilnahme an den BGM-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Damit verringern Sie die emotionale Hürde und ermöglichen allen Teilnehmer den Zugang zu neuem Wissen, Übungen und Routinen für ihr Privat- und Berufsleben.
Erwarteter Bedeutungszuwachs in den BGM-Strategien bis 2022
ø Mittelwertveränderung von 2017 bis 2022
durch Bewertung auf einer Skala von 0 (keine Bedeutung) bis 3 (große Bedeutung)
Quelle: in Anlehnung an [6]
FAQ – Häufige Fragen & Antworten zu BGM im Homeoffice:
Live Maßnahmen wie Webucation-Angebote (online Seminare), Coachings und online Bewegung- und Entspannungskurse bieten wir z.B. über Zoom an. Für unser dreiwöchiges online Seminar „Immunbooster“ erhalten Sie einen Zugangscode für einen mitgliedergeschützten Bereich. Dort können Ihre Mitarbeiter dann zeit- und ortsunabhängig die einzelnen Module und Kurse belegen und mit dem zugehörigen Workbook vertiefen.
Wir von BGM neo vereinen unsere eigenen Erfahrungen aus Sicht der Angestellten und Führungskräfte und kombinieren Sie mit wissenschaftlichen Erkenntnissen. Daher beziehen wir auch die positive Motivationspsychologie mit ein. Manche Mitarbeiter benötigen einfach Anreize, um Neues auszuprobieren oder um neue Gewohnheiten aufzubauen.
Die Incentives stehen im Zusammenhang mit gesundheitspräventiven Leistungen und werden mit dem Unternehmen individuell vereinbart. Die Mitarbeiter werden sozusagen für ihre Gesundheit doppelt belohnt und Sie profitieren als Unternehmen von einer erhöhten Teilnahmequote bei den internen Gesundheitsmaßnahmen und den Vorteilen gesunder Mitarbeiter. Durch den Multiplikatoreffekt kann es zudem den Prozess der BGM-Implementierung unterstützen.
Die Incentives zur langfristigen Gesundheitsförderung werden mit Ihnen gemeinsam abgestimmt. BGM neo zeigt Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten auf: von Gesundheitstools für den Arbeitsplatz wie Venentrainer, Ballkissen oder Faszienrolle; über Massagegutscheine bis hin zur externen Seminarteilnahme von BGM neo. Wir zeigen Ihnen die besten Lösungen und Sie entscheiden, in welchem Umfang Sie Ihre Mitarbeiter aktivieren und prämieren möchten. Vielleicht möchten Sie die Incentives auch dazu nutzen, um die Familieneinbindung zu stärken? In diesem Fall eignen sich beispielsweise Seminargutscheine von BGM neo zur persönlichen Weiterentwicklung für Ihren Mitarbeiter und eine Begleitperson der Wahl. Wir geben Ihnen hierbei konkrete Empfehlungen, um die Motivation und Einbindung Ihrer Mitarbeiter wirkungsvoll und effektiv zu fördern. Jetzt Kontakt aufnehmen »
[1] Bitkom Research (2019): Vier von zehn Unternehmen setzen auf Homeoffice, Pressebericht. Link: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Vier-von-zehn-Unternehmen-setzen-auf-Homeoffice. Letzter Aufruf: 11.07.2020.
[2] Bloom, N. et al. (2015): Does Working from Home Work? Evidence From A Chinese Experiment. In: The Quarterly Journal of Economics: S. 165-218.
[3] Eurofound and the International Labour Office (2017): Working anytime, anywhere: The effects on the world of work, Publications Office of the European Union, Luxembourg, and the International Labour Office, Geneva, Link: http://eurofound.link/ef1658. Letzter Aufruf: 12.07.2020.
[4] Vargas Llave, O.; Boehmer, S. (2015): Policies to improve work-life balance. Eurofound.
[5] Windemuth, D. (2019): INQA Initiative Neue Qualität der Arbeit.
[6] Straub, R. et al. (2017): #whatsnext- Gesund arbeiten in der digitalen Arbeitswelt. Personalmagazin, 2017: S. 6-23.